Düzce Belediyesi'nde kritik eğitim! Personellere şeffaflık ve denetim süreci anlatıldı

Düzce Belediyesi, hesap verebilirlik, şeffaflık ve iyi yönetişim anlayışını güçlendirmek amacıyla personeline yönelik hizmet içi eğitim programı düzenledi. Programda teftiş raporlarının değerlendirilmesi, yasal süreçlerin yönetimi ve kurumsal hafızanın güçlendirilmesine yönelik önemli başlıklar ele alındı.

Düzce Belediyesi, hesap verebilirlik, şeffaflık ve iyi yönetişim ilkelerinin kurumsal işleyişte daha etkin uygulanmasını sağlamak amacıyla personeline yönelik hizmet içi eğitim programı düzenledi. Program kapsamında teftiş süreçlerinde uygulama birliğinin sağlanması, mevzuata uyumun artırılması ve kurumsal hafızanın güçlendirilmesine yönelik önemli bilgiler paylaşıldı. Personellere teftiş süreçleri anlatıldı Düzce Belediyesi İç Denetim Birim Başkanlığının rehberlik ve danışmanlık faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilen eğitim programında İç Denetçi Hakan Yasin Özdemir tarafından, "Mülkiye Müfettişlerince Düzenlenen Raporların Değerlendirilmesi, Takibi ve Sonuçlandırılması Hakkında Yönerge" ayrıntılı şekilde ele alındı. Programa belediye birim müdürleri ile teftiş raporlarına ilişkin iş ve işlemleri yürüten personeller katıldı. Eğitimde, mülkiye müfettişlerince hazırlanan raporların belediye birimlerince nasıl değerlendirilmesi gerektiği uygulamalı örneklerle anlatıldı. Şeffaflık ve hesap verebilirlik vurgusu Eğitimde raporların kuruma ulaşmasının ardından kayıt altına alınması, ilgili birim ve sorumluların belirlenmesi, yasal sürelerin takip edilmesi, cevapların somut bilgi ve belgelerle desteklenmesi ile rapor maddelerinin sonuçlandırılması süreçleri katılımcılarla paylaşıldı. Teftiş raporlarının yalnızca denetim amacı taşımadığı, aynı zamanda eksikliklerin giderilmesine, kurumsal öğrenmeye ve hizmet süreçlerinin geliştirilmesine katkı sağlayan önemli yönetim araçları olduğu vurgulandı. Raporlarda yer alan tenkit ve tavsiyelerin zamanında değerlendirilmesinin ise şeffaflık, hesap verebilirlik ve hizmet kalitesine katkı sunduğu ifade edildi. Uygulamalı eğitim gerçekleştirildi İki oturum halinde düzenlenen programın ilk bölümünde yönergenin temel hükümleri, rapor türleri, yasal süreler, görev ve sorumluluklar ile cevap hazırlama esasları ele alındı. İkinci bölümde ise gerçek teftiş süreçlerinden esinlenilerek hazırlanan vaka çalışmaları, grup değerlendirmeleri ve ölçme-değerlendirme uygulamaları gerçekleştirildi. Katılımcılar, karşılaşılabilecek sorunları örnek olaylar üzerinden değerlendirerek çözüm önerileri geliştirdi. Kurumsal hafıza güçlendirilecek Eğitimin sonunda teftişlerde tespit edilen eksikliklerin tekrar yaşanmaması amacıyla yapılan işlemlerin düzenli biçimde kayıt altına alınmasının ve kanıtlayıcı belgelerin muhafaza edilmesinin önemine dikkat çekildi. Ayrıca belge ve kayıt düzeninin güçlendirilmesinin, geçmiş tecrübelerin gelecek çalışmalara aktarılmasına, görev değişikliklerinde bilgi kaybının önlenmesine ve kurumsal hafızanın korunmasına katkı sağlayacağı belirtildi. Düzce Belediyesi, personelin mesleki bilgi ve farkındalığını artırmaya yönelik hizmet içi eğitim programlarını önümüzdeki süreçte de sürdürmeyi hedefliyor.